ODF(中文名稱:開放文件格式,英文名稱:Open Document Format,簡稱 ODF)是一種基於 XML 的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書文件處理等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。開放文件格式企圖提供一個取代私有專利文件格式的一個方案,使得組織或個人不會因為文件格式而被廠商套牢。
ODF 格式的優點有:可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用 ODF 做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。
ODF 於 2006 年 11 月成為國際標準(ISO/IEC26300),國際各國為因應文件無障礙流通,已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用,採購產品並以開放標準為優先。英國政府於 2014 年 7 月公告全國採用 ODF 官方文件標準,將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。
我國則於 98 年 1 月將 ODF 標準訂為國家標準 CNS15251,花蓮縣、宜蘭縣、財政部及新北市教育局並相繼推動文書檔案自由軟體解決方案,以節省特定文書軟體授權費用。
最常見的開放格式被用來做為開放文件的文件種類有:
軟體 | 副檔名 | LibreOffice / OpenOffice.org | 對應 MS Office |
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Writer | ODF文字文件.odt | 文書處理軟體。包含目前市面上大部分文書處理的優點,特點為可以直接 E-mail 文件與直接輸出成 PDF 檔。 | Word.doc |
Calc | ODF試算表.ods | 試算軟體。特點為可將文件 E-mail 給他人,且可直接 PDF 輸出。 | Excel.xls |
Impress | ODF簡報.odp | 簡報軟體。其特點是文件中可插入 Flash、Java 等物件,檔案能以 swf 格式输出。 | PowerPoint.ppt |
Draw | ODF繪圖.odg | 繪製圖表(Diagram)的軟體。可以 Flash 的格式(.swf)編輯,也可輸出為、BMP、GIF、JPEG、PNG、TIEF 與 WMF 等檔案格式。 | PhotoDraw / 小畫家(.bmp) |
Base | ODF資料庫.odb | 資料庫管理軟體。支援許多市面上熱門的資料庫軟體,如:Adabas D、ADO、Microsoft Access、MySQL。同時可以 XML 格式進行输出。 | Access.mdb |
Math | ODF公式.odf | 數學方程式編輯軟體。編輯結果可以输入到 Writer、Calc 與 Impress 中。 | Word 的方程式 |
根據下圖所示,我們從【文件保存】、【彈性成本】、【資訊透明】、【軟體開放】及【國際標準】等觀點來說明採用 ODF 開放文件格式標準的原因。
在台灣,有提供與 ODF 相關服務的公司如下:
根據維基百科上所記載,目前可同時支援完整的文字、試算表及簡報 ODF 文件格式的【桌面軟體】如下所示:
而可同時支援完整文字、試算表及簡報 ODF 文件格式的【線上平台】方案如下所示:
可同時支援完整文字、試算表及簡報 ODF 文件格式的【行動裝置 App】如下所示:
ODF 是 LibreOffice 預設所採用的文件格式,最新的 LibreOffice 版本支援由 OASIS(結構化資訊標準促進組織)制訂的 ODF 1.0/1.1, 1.2 或是 1.2 擴充版本,而負責維運 LibreOffice 的文件基金會(The Document Founction)則是制訂 ODF 標準的重要成員之一,在 ODF 1.3 版之後,則是由文件基金會資助啟動的 COSM 專案與 OASIS 技術委員會溝通制訂,預計最快將在 2020 年底將通過 ODF 1.3 的國際標準,COSM 目前也在著手制訂更新穎的 ODF 1.4 規範,該組織目前資金的來源主要來自於文件基金會、微軟、Collabora、CIB 及英國政府。
有的,目前 Office 替代方案有非常多的選擇,像是:
不過目前只有OxOffice、NDC ODF Application Tools、Apache OpenOffice、Collabora Office支援完整 ODF 格式,而 Google Docs / Sheets / Slides 支援部份 ODF 格式,其它軟體並沒有強調提供對 ODF 格式的完整支援。